یکی از مهم ترین ابزار برای ایجاد ارتباط و مکاتبه های اداری بین سازمان ها و ادارات مختلف استفاده از ست اداری است. ست اداری باعث شناخته شدن سازمان و نشان دادن هویت آن به سایر افراد و سازمان‌ها می‌شود.

سربرگ یکی از اجزای ست اداری می‌باشد که با پیشرفت علم گرافیک کاربرد روز افزونی پیدا کرده است.

این برگه‌ها را برای نوشتن نامه از طرف اداره یا سازمان به افراد حقیقی و یا حقوقی استفاده می‌کنند. سربرگ نشان دهنده هویت شرکت یا سازمانیاست که نام از آن ارسال می‌شود و سربرگ از ضروریات هر شرکت یا سازمانی می‌باشد.

سربرگ با داشتن شماره و پیوست و تاریخ به مکاتبات اداری نظم می‌دهد. با یک نگاه ساده به کاربرگ به راحتی می‌توانید تشخیص دهید که این نامه توسط کدام شرکت و در چه تاریخی نوشته شده و آیا همراه آن برگه یا بسته‌ای پیوست بوده یا خیر و این اطلاعات را لازم نیست در جای دیگری جستجو نمایید.

به این صورت آرشیو نامه‌ها هم راحت‌تر انجام می‌شود و از آن‌جا که معمولا در نامه‌های اداری به برنامه‌های قبل ارجاع و اشاره می‌شود پیدا کردن آن‌ها بسیار راحت خواهد بود.

– کاغذی که برای طراحی نمونه سربرگ اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد معمولا در ابعاد A4 یا A5 است.

– در سربرگ نامه باید اطلاعات مورد نیاز برای تماس مانند آدرس، شماره تلفن، پست الکترونیکی، فکس و آدرس سایت شرکت نوشته شده باشد.

– نوع فونت که در طراحی نمونه سربرگ اداری استفاده می‌شود باید با فونت سایر ست‌های اداری یکسان باشد.

– برای طراحی سربرگ اداری باید به سادگی توجه کرد.

– در طراحی سربرگ معمولا آرم و نام سازمان در سمت راست بالای سربرگ و آدرس و اطلاعات تماس در پایین مقاله قرار می‌گیرد.

– رنگ و طرح‌های مورد استفاده در نمونه سربرگ شرکت نشان دهنده هویت هر شرکتی است، بنابراین در استفاده از آن‌ها باید دقت کرد‌.