91035358021

با ما تمـاس بگیرید

طراحی فاکتور

طراحی فاکتور (Invoice Design) یکی از پایه‌های اساسی کسب و کار‌ها در معاملات تجاری است که اطلاعات مختلفی مانند مشخصات فروشنده و خریدار، تاریخ خرید، نوع و تعداد کالا یا خدمات و… در آن درج می‌شود. فاکتور یک سند رسمی محسوب می‌شود که توسط فروشنده به خریدار ارائه و استفاده از آن موجب رسمیت بخشیدن به کسب و کار و افزایش اعتبار آن می‌شود. همچنین طراحی فاکتور خلاقانه به‌عنوان یک ترفند بازاریابی برای رشد و شناخته شدن بیشتر کالا و خدمات ارائه شده یک برند شناخته می‌شود. یکی از راهکار‌های تبلیغاتی که معمولاً برای تاثیر‌گذاری بیشتر به افراد توصیه می‌شود، طراحی پاکت نامه و استفاده از آن هنگام تحویل فاکتور به مشتریان است. سرزمین آنلاین یکی از شرکت‌های طراحی گرافیکی بوده که این خدمات را با بالاترین کیفیت در اختیار مشتریان قرار می‌دهد.

سفارش طراحی فاکتور

فاکتور در‌واقع گارانتی و تعهد فروشنده در ازای خدمات ارائه شده است. لذا استفاده از فاکتور و ارائه آن به مشتری، پس از فروش کالا و محصولات یک ضرورت محسوب می‌شود. با گسترش کسب و کار‌های اینترنتی، ساخت فاکتور خدمات آنلاین باعث اعتماد و ترغیب مشتریان برای خرید می‌شود. با توجه به تاثیر فاکتور در بازاریابی و لزوم سفارش اصولی و استاندارد، برای انجام طراحی، می‌بایست به شرکت‌های معتبر در این زمینه مراجعه کنید.

طراحی فاکتور چیست؟

طراحی فاکتور یکی از الزاماتی است که برای هر کسب و کاری وجود دارد. فاکتور‌ها دارای قالب‌بندی مشخصی هستند و قسمت‌های مختلف آن با توجه به خلاقیت طراح یا نیاز مشتری دیزاین می‌شوند. بسیاری از شرکت‌ها با توجه به نیاز خود، اقدام به طراحی پیش فاکتور (Preform Invoice) می‌کنند که طراحی آن می‌تواند تا حد زیادی در جلب نظر مشتریان موثر باشد. وجود برخی موارد مانند مشخصات خریدار و فروشنده، تاریخ خرید، نوع کالا یا خدمات، قیمت هر واحد خریداری شده، قیمت کل، محل مهر و امضا در همه فاکتور‌ها ضروری است که باید در طراحی آن لحاظ شوند. برخی جزئیات نیز وجود دارند که معمولا در فاکتور‌های رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند:

  • استفاده از لوگو برند
  • درج کد اقتصادی فروشگاه
  • درج شماره سریال فاکتور
  • درج تخفیفات و مالیات
  • وجود محل امضا برای خریدار

طراحی فاکتور چه اهمیتی دارد؟

طراحی فاکتور

طراحی و چاپ فاکتور به چند دلیل اهمیتی اساسی برای هر سازمانی دارد:

طراحی فاکتور

ارزش قانونی فاکتور

فاکتور از اصلی‌ترین اسناد هر سازمانی محسوب می‌شود. چاپ فاکتور به شما کمک می‌کند تا بتوانید از ورودی و خروجی‌های مالی شرکت خود سندی قانونی ارائه کنید که قابل رهگیری و استناد است. استناد بر فاکتورهای فروش در مراجع قانونی رواج بالایی دارد. البته فاکتورهای رسمی اهمیت حقوقی بالاتری دارند و از ارزش قانونی بیشتری نسبت به فاکتورهای غیررسمی برخوردارند.

ارزش اجتماعی فاکتور

فاکتورهای خرید و فروش در کنش‌ها و قراردادهای اجتماعی هم نقش پررنگی ایفا می‌کنند. ارائه فاکتور خرید در بسیاری از مراکز خیریه یا نهادهای اجتماعی اهمیت زیادی دارد؛ چرا که فاکتورهای فروش، در بسیاری از موارد نقش یک گزارش معتبر را دارند. ارائه فاکتور در فعالیت‌های اجتماعی اعتماد افراد را به سازمان‌ها بالا می‌برد و به فعالیت‌ها شکل رسمی‌تری می‌دهد.

ارزش اداری فاکتور

فاکتورها به شما در کنترل و مدیریت مالی سازمان کمک خواهند کرد. با ثبت جریان‌های مالی یک اداره، می‌توانید سوددهی خالص شرکت خود را محاسبه کنید. همچنین می‌توانید با بررسی دقیق ورودی و خروجی حساب شرکت، سیستم مالی را عیب‌یابی کنید و در جهت رفع ضررهای وارد شده تصمیم‌گیری مناسبی داشته باشید.

علاوه بر این، فاکتورهای مالی به مدیران شایسته این کمک را خواهند کرد که کنترل بیشتری بر فعالیت‌های افراد سازمان داشته باشند و از بروز فساد مالی جلوگیری کنند.

اصول طراحی فاکتور استاندارد

طراحی فاکتور

اصول طراحی و چاپ فاکتور به رسمی یا غیررسمی بودن آن بستگی دارند. برای طراحی فاکتورهای رسمی در رنگ و طرح، باید استانداردهای خاصی رعایت شوند؛ اما برای طراحی فاکتورهای غیر رسمی، به دلیل اهمیت کمتر حقوقی، استانداردهای سخت‌گیرانه‌ای وجود ندارد.

طراحی فاکتور

۱. وجود نام تجاری و لوگو درفاکتور

در یک فاکتور استاندارد، چاپ لوگو و نام تجاری اهمیت زیادی دارد. لوگو نماد هویت یک سازمان محسوب می‌شود. وجود نام تجاری و لوگو، فاکتور را برای سازمان اختصاصی می‌کنند و سازمان را از نظر حقوقی در برابر فاکتورهای رسمی، مسئول می‌سازند. بدون وجود نام تجاری، فاکتور تنها یک کاغذ بی‌نام‌ونشان خواهد بود و هیچ ارزشی نخواهد داشت.

۲. اختصاص دادن قسمتی برای مهر و امضا درفاکتور

مهر و امضا به اسناد اصالت می‌دهند و از نظر قانونی اهمیت بالایی دارند. همان‌طور که پیش‌ازاین بیان شد، فاکتورهای رسمی از مهم‌ترین اسناد هر سازمان محسوب می‌شوند؛ بنابراین اختصاص دادن قسمتی برای مهر و امضا در هر فاکتور باید رعایت شود. می‌توانید در قسمت پایینی فاکتور محلی را برای مهر و امضای طرفین خریدوفروش اختصاص دهید.

۳. چاپ نام تجاری در پس‌زمینه صفحه فاکتور

برای جلوگیری از جعل اسناد مالی، می‌توانید نام تجاری یا لوگوی شرکت خود را در پس‌زمینه فاکتورها به‌صورت کم‌رنگ ولی خوانا چاپ نمایید. این کار ضمن هویت بخشیدن به فاکتورهای فروش، از جعل و سوءاستفاده‌های قانونی هم جلوگیری می‌کند. همچنین باعث رسمی‌تر شدن فاکتور می‌شود.

۴. استفاده از خطوط و نوشته‌های خوانا و پررنگ در فاکتور

برای جلوگیری از جعل اسناد مالی، می‌توانید نام تجاری یا لوگوی شرکت خود را در پس‌زمینه فاکتورها به‌صورت کم‌رنگ ولی خوانا چاپ نمایید. این کار ضمن هویت بخشیدن به فاکتورهای فروش، از جعل و سوءاستفاده‌های قانونی هم جلوگیری می‌کند. همچنین باعث رسمی‌تر شدن فاکتور می‌شود.

طراحی یک فاکتور جذاب چگونه ممکن است؟

به جز اصولی که برای طراحی یک فاکتور استاندارد بیان شد، با رعایت نکات زیر می‌توانید فاکتور جذاب‌تری طراحی کنید:

طراحی فاکتور

۱. متناسب با فضای کسب‌وکارتان فاکتورها را طراحی کنید.

تعیین کنید که باتوجه‌ به موارد استفاده از فاکتور، ظاهری رسمی را برای طراحی آن ترجیح می‌دهید یا ظاهری دوستانه؟ برای مثال تصور کنید که صاحب یک شرکت تولید اسباب‌بازی هستید. واضح است که فاکتور یک شرکت بیمه با فاکتور شرکت شما باید تفاوت داشته باشد؛ بنابراین، ضمن رعایت اصول طراحی فاکتور، توجه داشته باشید که رنگ‌ها و طراحی‌های به‌کاررفته، باید متناسب با فضای کاری شما باشند.

۲. در دیزاین فاکتور خلاق باشید.

خلاقیت ظاهر فاکتور را زیباتر می‌کند. این خلاقیت هم می‌تواند در ساختار فاکتور به کار برود و هم می‌تواند در طراحی آن به چشم بیاید. ساختارهای الهام گرفته شده از اوریگامی و استفاده از کاغذهایی با جنس خاص می‌توانند در طراحی یک فاکتور خلاقانه بسیار مؤثر باشند. همچنین می‌توانید طراحی خلاقانه‌ای مرتبط با کسب‌وکار خود انتخاب کنید و خطوط و منحنی‌های به‌کاررفته در فاکتور را متناسب با فعالیت شرکت خود در نظر بگیرید.

۳. از طراحی ست اداری الگوبرداری کنید.

فاکتور هم از اقلام موجود در ست اداری یک شرکت محسوب می‌شود. با انتخاب یک ست اداری مناسب، فاکتور فروش شرکت هم به‌سادگی طراحی می‌شود. در نتیجه رنگ، طراحی و فونت متون در فاکتور با سایر اقلام ست اداری متناسب است و ظاهری شیک و رسمی برای شرکت شما ایجاد خواهد شد.

۴. فاکتور را منسجم طراحی کنید.

خطوط، کادربندی‌ها و متون به‌کاررفته در فاکتور نباید پراکنده و نامنظم باشند. برای داشتن ظاهری زیباتر در فاکتورهای فروش شرکت خود، انسجام در طراحی را به‌دقت رعایت کنید.

۵. فاکتورهای دورو بسازید.

می‌توانید از هر دو سمت برگه استفاده کنید. اگر جزئیات بیشتری را برای گزارش‌ها مالی در نظر دارید، طراحی فاکتورهای دو رو می‌تواند انتخاب مناسبی باشد. ساعت خرید، شماره تماس و مشخصات کامل‌تر فروشنده و خریدار می‌توانند در برخی از فاکتورها قید شوند. همچنین نوع و مشخصات کلی محصول یا نوع خدمت ارائه شده هم می‌توانند نمونه‌هایی دیگر از این جزئیات باشند.

۶. در طراحی‌فاکتور فونت مناسبی به کار ببرید.

متناسب با فعالیت‌های شرکت خود برای انتخاب نوع فونت تصمیم بگیرید. از به‌کارگیری فونت‌های ریز و ناخوانا پرهیز کنید و به‌هیچ‌وجه رنگ‌های روشن و ملایم را برای متون به‌کاررفته در فاکتور انتخاب نکنید.

۷. در طراحی‌فاکتور از شلوغ‌کاری پرهیز کنید.

شلوغ‌کاری علاوه بر ایجاد ظاهر نامناسب در فاکتورها، از خوانایی آن ها هم کم می‌کند. اگر در طراحی شلوغ‌کاری کنید، افراد گیج و سردرگم می‌شوند و اشتباهات فردی در بررسی و صدور فاکتورهای فروش شدت پیدا می‌کنند. گاهی این اشتباهات فردی می‌توانند ضررهایی بزرگ به شرکت‌ها وارد کنند.

اندازه و جنس مناسب کاغذ برای طراحی فاکتور

در طراحی فاکتور رسمی، برای اندازه و قالب فاکتورها، استانداردهای خاصی باید رعایت شوند. این استانداردها به طور معمول توسط مراجع قانونی تعیین می‌شوند.

همچنین اگر به دنبال طراحی یک فاکتور غیررسمی برای کسب‌وکار کوچک خود هستید، به طور معمول هراندازه ای را می‌توانید در نظر بگیرید. البته توصیه می‌شود که برای سادگی و کاهش هزینه چاپ، اندازه‌های متداول و مرسوم را انتخاب کنید.

گرماژ کاغذ مورداستفاده هم از مواردی است که باید میزان آن را خودتان تعیین کنید. برای کاهش هزینه‌ها می‌توانید کاغذهایی با گرماژ پایین خریداری کنید؛ اما توجه داشته باشید که به دلیل اهمیت قانونی فاکتورها، بهتر است که کیفیت کاغذها بالاتر باشند تا فاکتورهای فروش از طول عمر بیشتری برخوردار شوند.

سوالات متداول

برای هر سفارش فاکتور فروش دو اتود زده می شود، که از بین آنها معمولا یکی به سلیقه شما نزدیک تر است. به سمت همان یکی که بیشتر مورد پسند شما واقع شده پیش می رویم و تا دو مرحله بعد پردازش روی آن ایده انجام می شود و نظرات شما روی طرح ها اعمال می شود.

از آنجایی که رضایت مشتری را یکی از مهمترین اصول کارمان قرار داده ایم ، کل سفارشات طراحی را تا جایی که معقول باشد تغییر می دهیم. مطمئن باشید طرحی را که در نهایت تحویل می گیرید مورد پسندتان خواهد بود.

برای چاپ طرح نهایی فاکتور فروش، فایل لایه بسته در اختیارتان قرار می گیرد که می توانید در هر ابعاد و هر نوع چاپ از آن استفاده کنید. اما چنانچه درخواست ارسال فایل لایه باز فاکتور فروش را نیز دارید برای تان ارسال خواهد شد.

مشاهده نمونه کارها > ثبت سفارش و پرداخت آنلاین > دریافت اتود های اولیه > اعمال تغییرات تا طرح نهایی > دریافت فایل طرح نهایی

درصورتی که نیاز به مشاوره رایگان و درخواست طراحی فاکتور خود را دارید از طریق راه ارتباطی زیر با کارشناسان سرزمین آنلاین در تماس باشید